Bệnh viện đa khoa Đồng Nai là nơi khám chữa bệnh đáng tin cậy cho người dân trong tỉnh và các tỉnh lân cận. Với trang thiết bị hiện đại, đội ngũ y bác sĩ giàu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao. Trải qua hơn 100 năm hình thành và phát triển, bệnh viện đã và đang không ngừng áp dụng công nghệ để cải tiến, đổi mới theo hướng áp dụng kỹ thuật cao trong công tác khám, điều trị bệnh.
Đơn vị tiêm chủng của bệnh viện được thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu bảo vệ, chăm sóc sức khoẻ nhân dân. Đơn vị này cung cấp dịch vụ tiêm chủng vắc xin dành cho cả trẻ em và người lớn. Do đó đơn vị đã trang bị hệ thống tủ lạnh bảo quản vắc xin và đang có nhu cầu tìm một giải pháp giám sát, quản lý từ xa đối với tủ lạnh vắc xin. Đặc biệt giải pháp phải cảnh báo ngay lập tức khi xảy ra sự cố.
1. Yêu cầu đặt ra của khách hàng
Đơn vị tiêm chủng của bệnh viện có hệ thống tủ lạnh bảo quản vắc xin nhưng không có chức năng cảnh báo. Mặc dù đã trang bị nhiệt kế tự ghi để lưu dữ liệu và cảnh báo tại chỗ nhưng không hiệu quả. Vì các loại nhiệt kế tự ghi có bộ nhớ ít, cảnh báo bằng âm thanh nhỏ, khó lấy dữ liệu và không thể giám sát tập trung và giám sát từ xa. Hàng ngày nhân viên y tế phải ghi chép nhiệt độ thủ công rất mất thời gian.
Từ những lý do đó, đơn vị tiêm chủng đã quyết định tìm một giải pháp giám sát nhiệt độ tập trung đáp ứng các yêu cầu sau:
- Có thể giám sát online từ xa bằng điện thoại, máy tính
- Giám sát tập trung nhiều tủ vắc xin trên cùng một ứng dụng
- Có cảnh báo về điện thoại khi nhiệt độ vượt ngưỡng cài đặt
- Có chức năng lặp lại cảnh báo và thông báo khi nhiệt độ trở về ngưỡng an toàn
- Dữ liệu lưu trên máy chủ tối thiểu 5 năm
- Có cảnh báo tại chỗ bằng đèn, còi
- Phải hoạt động liên tục ngay cả khi cúp điện
- Không giới hạn số lượng người nhận cảnh báo
- Thiết bị phải được hiệu chuẩn, có CO, CQ và bảo hành >18 tháng
- Đáp ứng tiêu chuẩn FDA 21 CFR Part 11
2. Giới thiệu giải pháp cảnh báo nhiệt độ thông minh của hãng Efento – Ba Lan
Dựa vào những yêu cầu của khách hàng, chúng tôi quyết định chọn giải pháp giám sát thông minh của hãng Efento – Ba Lan. Ưu điểm của giải pháp này là sử dụng thiết bị đo nhiệt độ thông minh, sử dụng kết nối không dây để gửi dữ liệu lên máy chủ. Do đó việc thi công lắp đặt đơn giản, không cần đi dây đấu nối phức tạp.
Nguyên lý hoạt động của giải pháp này như hình bên dưới:
Các thiết bị trong hệ thống sử dụng nguồn Pin và có Pin dự phòng. Vì vậy hệ thống giám sát vẫn hoạt động liên tục ngay cả khi cúp điện lưới. Hệ thống này đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế trong lĩnh vực dược phẩm. Và được sử dụng rộng rãi ở hơn 45 quốc gia trên thế giới.
Đặc biệt, giải pháp của hãng Efento đáp ứng tất cả các yêu cầu của khách hàng đặt ra cho dự án này.
3. Các bước lắp bộ cảnh báo nhiệt độ tủ vắc xin cho bv đa khoa Đồng Nai
♦ Lắp đặt các bộ ghi nhiệt độ lên tủ lạnh bảo quản vắc xin
♦ Lắp đặt Gateway thu tín hiệu tập trung
♦ Kiểm tra khả năng bắt sóng của Gateway
♦ Thêm các bộ ghi lên hệ thống
♦ Đặt tên, cài đặt cảnh báo cho từng tủ lạnh
♦ Test chức năng cảnh báo
♦ Bàn giao hệ thống
4. Kết quả mà giải pháp giám sát cảnh báo nhiệt độ này mang lại
Sau khi đưa vào vận hành, hệ thống giám sát và cảnh báo nhiệt độ của hãng Efento đã mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng. Trong đó đáng chú ý nhất là kể từ khi có hệ thống này, nhân viên y tế không cần phải ghi chép thủ công nhiệt độ của các tủ hàng ngày như trước đây. Dữ liệu nhiệt độ được lưu tự động trên máy chủ và gửi về mail cho họ tự động.
Ngoài ra khi nhiệt độ cao, hệ thống sẽ gửi cảnh báo ngay lập tức về điện thoại. Từ đó giúp cho nhân viên phụ trách phát hiện sớm và xử lý kịp thời. Một tính năng khá hữu ích nữa của hệ thống này là cho phép cài đặt thời gian chờ trước khi gửi cảnh báo. Bởi vì khi mở cửa tủ để lấy thuốc thì nhiệt độ sẽ tăng lên, vì vậy tính năng này giúp loại bỏ những cảnh báo giả trên hệ thống.
Với khả năng giám sát tập trung nhiều tủ vắc xin trên cùng một nền tảng. Hệ thống giám sát Efento giúp khách hàng quản lý, theo dõi và phân tích xu hướng nhiệt độ của các tủ vắc xin. Từ đó có thể đánh giá và phát hiện sớm sự cố giúp bảo quản vắc xin đúng quy định và đảm bảo chất lượng.
5. Nhận xét của khách hàng sau khi sử dụng bộ cảnh báo nhiệt độ tủ vắc xin của hãng Efento
Sau khi bàn giao hệ thống và hướng dẫn khách hàng sử dụng. Khách hàng rất bất ngờ về những tính năng của hệ thống này. Nó khác biệt hoàn toàn so với các loại nhiệt kế tự ghi khác trên thị trường. Thao tác đơn giản, xem nhiệt độ dễ dàng ở bất kỳ đâu qua App trên điện thoại.
Khách hàng rất hài lòng về những hiệu quả mà hệ thống giám sát này mang lại. Đặc biệt là khả năng giám sát tập trung và có thể mở rộng giám sát nhiều tủ lạnh, tủ âm sâu khác. Trong tương lai, khách hàng sẽ tiếp tục sử dụng giải pháp này khi đầu tư thêm các tủ lạnh, tủ đông trữ máu, tủ âm sâu.
6. Các thiết bị sử dụng trong dự án này
Bộ ghi dữ liệu nhiệt độ không dây Efento
Thiết bị này được gắn tại mỗi tủ lạnh. Chức năng của nó là đo nhiệt độ của tủ lạnh và lưu lại theo chu kỳ cài đặt. Cảm biến có dãy đo từ -55°C….+125°C và sai số tối đa chỉ có 0.5°C.
Bộ ghi dữ liệu Efento sử dụng nguồn PIN liên tục đến 5 năm. Vì vậy nó hoạt động liên tục, ổn định ngay cả khi sự cố cúp điện. Chu kỳ lưu dữ liệu mặc định là 5 phút và có thể cài lại tuỳ ý.
Định kỳ dữ liệu nhiệt độ sẽ được gửi đến Gateway để cập nhật lên máy chủ Efento. Nếu có sự cố khi kết nối máy chủ, dữ liệu vẫn được lưu vào bộ nhớ của thiết bị. Và khi có kết nối trở lại, dữ liệu bị thiếu sẽ được upload lên máy chủ. Đảm bảo tính liên tục của dữ liệu.
Gateway thu thập dữ liệu tập trung
Đây là thiết bị thu tín hiệu tập trung, nó sẽ nhận dữ liệu từ các bộ ghi và gửi lên máy chủ Efento Cloud. Một Gateway có thể thu tín hiệu tối đa 128 bộ ghi Efento. Giữa gateway và bộ ghi là kết nối không dây qua sóng bluetooth. Vì vậy khoảng cách tối đa để thu tín hiệu là 100m. Vì vậy với các tủ lạnh đặt cạnh nhau, chỉ cần sử dụng duy nhất một Gateway là đủ.
7. Một số câu hỏi thường gặp về bộ cảnh báo nhiệt độ tủ vắc xin
Có cảnh báo khi cúp điện không ?
CÓ. Khi bị cúp điện, hệ thống sẽ phát hiện và cảnh báo ngay lập tức.
Hệ thống có cảnh báo khi quên đóng cửa tủ lạnh vắc xin không ?
CÓ. Bạn có thể dùng thêm cảm biến phát hiện đóng mở cửa tủ của Efento.
Khi nhiệt độ tăng, hệ thống có gọi điện thoại cảnh báo không ?
CÓ. Ngoài gửi tin nhắn SMS, Email, báo trên App thì hệ thống còn gọi điện thoại để cảnh báo.
Làm thế nào để biết được thiết bị đo nhiệt độ sắp hết pin ?
Bạn có thể tạo cảnh báo Pin yếu cho từng bộ ghi nhiệt độ. Khi bộ ghi sắp hết Pin (Pin yếu) thì hệ thống sẽ gửi cảnh báo cho bạn biết.
Có API để tích hợp không ?
CÓ. Hệ thống này có cho phép bạn gọi API để lấy dữ liệu của các bộ ghi. Bạn chỉ cần sử dụng các câu lệnh có sẵn để gọi API.
Hệ thống giám sát của Efento có cảnh báo đèn còi tại chỗ không ?
CÓ. Ngoài cảnh báo từ xa về điện thoại, hệ thống còn có cảnh báo đèn còi tại chỗ.
Thời gian bảo hành của hãng Efento là bao lâu ?
24 THÁNG. Tất cả thiết bị của hãng Efento được bảo hành 2 năm 1 đổi 1 nếu có lỗi của NSX.
Tôi có phải trả phí sử dụng Efento Cloud hàng năm không ?
KHÔNG. Efento Cloud tính phí theo chu kỳ 5 năm. Bạn chỉ cần thanh toán 1 lần và sử dụng 5 năm mà không cần gia hạn hàng năm.
8. Đăng ký dùng thử bộ cảnh báo nhiệt độ tủ lạnh vắc xin miễn phí
Dự án lắp đặt bộ cảnh báo nhiệt độ tủ vắc xin cho bv đa khoa đồng nai đã được nghiệm thu và đưa vào sử dụng. Bước đầu mang lại những tín hiệu tích cực và giúp khách hàng quản lý và bảo quản vắc xin hiệu quả hơn. Giải pháp này có thể áp dụng cho cho các đơn vị khác như: phòng khám tiêm chủng, trung tâm xét nghiệm, kho bảo quản nguyên vật liệu, tủ lạnh chứa hoá chất….
Nếu bạn đang quan tâm đến giải pháp này và muốn trải nghiệm để đánh giá sự phù hợp. Hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới. Chúng tôi sẽ tư vấn, setup và hỗ trợ các bạn dùng thử miễn phí. Đối với các khách hàng ở xa, chúng tôi sẽ tạo tài khoản demo và phối hợp test các chứng năng (cảnh báo, lấy report…). Từ đó giúp các bạn hiểu rõ hơn về giải pháp trước khi quyết định đầu tư cho đơn vị của mình. Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TÍN VIỆT
Hotline: 076 3333 458
Zalo tư vấn: 0868 31 39 86
Email: admin@tinviet-tech.com